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如何识别和服务好外贸B2B批发型采购商

浏览数量: 1014     作者: 外贸鹰     发布时间: 2023-09-18      来源: 本站

如何识别和服务好外贸B2B批发型采购商

    广大外贸业务人员在开发服务国外客户过程中经常会碰到如何更好的判断出客户类型和服务好他们,因为我们大部分外贸企业的客户定位是开发B2B批发型买家,所以今天外贸鹰就这个话题做一些探讨。

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一.B2B采购商的定义和特点

我们大部分外贸企业的客户定位都是做B2B批发型客户,如何定义B2B批发型采购商,他们具备什么样的特点?

B2B批发型采购商是一类专门从制造商、生产商或其他供应商那里采购商品、原材料或产品,然后将其大批量转售给其他企业或零售商的商业实体。以下是B2B批发型采购商的一些典型特点:

1.采购规模大:B2B批发型采购商通常以大宗的方式采购商品或产品,其采购量较大,以满足零售商、制造商或其他客户的需求。

2.中间商角色:他们通常扮演中间商的角色,将产品从制造商处采购,然后再将其转售给其他企业,从而构建了供应链中的一个环节。

3专业化:这些采购商通常专注于特定的行业、产品类型或市场细分。他们可能在特定领域具有专业知识,以便更好地满足客户的需求。

4.多样化的产品范围:B2B批发型采购商可能销售多种不同类型的商品或产品,以满足各种客户需求。他们的产品范围可能包括原材料、成品、工业设备、耗材等。

5供应链管理:他们通常需要有效地管理供应链,以确保产品的可及性、质量和交付准时性。这包括库存管理、物流协调和供应商关系管理。

6.价格谈判能力:由于采购规模较大,他们通常具备谈判价格、条款和交货时间的能力,以获得更有利的交易条件。

7.客户关系:他们通常与一系列客户建立长期关系,包括零售商、制造商、分销商等。建立稳定的客户关系对于他们的业务成功至关重要。

8.供应商多样性:B2B批发型采购商可能从多个供应商那里采购产品,以确保他们的库存充足,同时降低与单一供应商的依赖性。

9.市场情报:他们通常需要密切关注市场动态和竞争环境,以便做出明智的采购和销售决策。

   B2B批发型采购商是在供应链中扮演关键角色的商业实体,他们通过大宗采购、供应链管理和市场销售来满足其他企业的需求。他们的成功通常取决于他们的专业知识、供应链效率和与客户和供应商之间的关系。

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二.外贸B2B采购商和C类采购商的区别

  外贸B2B采购商和C类采购商之间存在很多不同之处,主要取决于他们的采购目的、需求和采购行为。金橡树科技外贸鹰小编做了以下整理分析:

1.采购目的:

外贸B2B采购商(Business-to-Business):这些采购商通常是企业或组织,他们的主要目的是采购商品、原材料、设备等以用于生产、销售或服务提供。他们的采购通常是为了满足企业的需求或为其客户提供产品或服务。

C类采购商(Consumer):这是指普通消费者,他们的采购主要是为了个人或家庭使用,而不是为了商业用途。他们购买的产品通常是日常消费品、娱乐产品、个人用品等。

2.采购规模:

外贸B2B采购商:他们通常以大宗或批量采购为主,采购数量较大,以满足企业或组织的需求。

C类采购商:他们的采购通常是零售或小批量,数量相对较小,适用于个人或家庭的使用。

采购决策过程:

外贸B2B采购商:采购决策通常涉及多个决策者,包括采购部门、经理、财务团队等,决策过程可能更为复杂,并受到企业的采购政策和预算的限制。

C类采购商:个人消费者通常是采购决策的唯一决策者,他们的决策通常更加个人化和灵活。

3.价格敏感度:

外贸B2B采购商:他们通常注重成本效益和长期合作关系,但也更注重产品的质量、可靠性和供应商的信誉。

C类采购商:个人消费者可能更加价格敏感,经常寻求价格折扣、促销和特价优惠。

采购渠道:

外贸B2B采购商:他们通常通过专业的B2B平台、供应商关系、合同谈判等正规途径进行采购。

C类采购商:个人消费者通常通过零售店、电子商务平台、超市等零售渠道进行采购。

4.付款方式:

外贸B2B采购商:他们通常使用企业级付款方式,如发票、电汇、信用证等,以满足商业交易的需求。

C类采购商:个人消费者通常使用个人支付方式,如信用卡、现金、在线支付等。

  总的来说,外贸B2B采购商和C类采购商之间的主要区别在于采购目的、规模、决策过程、价格敏感度以及采购渠道和付款方式。这些区别影响了他们的采购行为和需求,因此在与他们进行业务合作或销售时,需要考虑这些因素。

三.如何识别B2B采购商和C类采购商

  外贸业务人员经常在电商平台上收到一些询盘,由于买家背景信息的缺失,我们在沟通的时候就会面临很多困惑,没办法很好的有针对性的沟通,浪费了很多精力,转化率也有待提高。如何更好识别筛选出有质量符合我们目标定位的高质量客户,是我们经常思考的问题。waimaoying.com建议外贸销售人员可以通过以下方法更好地区分和识别B2B采购商和C类采购商:

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详细的客户调查和分析:在与潜在客户互动之前,进行详细的客户调查和分析。了解客户的公司名称、行业、规模、业务领域以及他们的采购需求和用途。

1.询问采购目的:直接向客户询问他们的采购目的。例如,您可以问他们是否将产品用于商业用途、生产、再销售等。这个问题可以提供有关他们是B2B还是C类采购商的线索。

2.详细的需求分析:了解客户的具体需求,包括所需产品的数量、质量标准、交货时间等。B2B采购商通常会提出更详细和专业的需求。

3.询问采购流程:了解客户的采购流程,包括是否需要签订正式合同、是否需要报价、付款方式等。这可以帮助确定他们的采购方式和规模。

4.公司背景检查:在与潜在客户合作之前,进行公司背景检查,包括查看他们的网站、社交媒体资料、企业注册信息等。这可以提供有关他们的企业性质的线索。

5.与客户建立关系:与客户建立积极的、持久的关系,通过建立信任和有效的沟通,可以更好地了解他们的需求和采购动机。

6.了解市场和行业:了解所在行业和市场的特点和趋势,可以帮助销售人员更好地理解客户的需求和背景。

7.寻找购买迹象:寻找客户的购买迹象,如购买历史、采购频率、订单量等。这些数据可以帮助识别他们是B2B还是C类采购商。

8.使用分级系统:可以开发一个客户分级系统,根据客户的特征将其归类为B2B、C类或其他类别。这可以帮助销售人员更好地针对不同类型的客户制定销售策略。

综合利用以上方法,我们可以更好地识别客户的采购类型,并相应地调整销售策略,以满足他们的需求和期望。这有助于提高销售效率和客户满意度。

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四.不同类型采购商的采购动机和需求分析

  我们经常在阿里巴巴国际站上收到一些询价,在报价之前我们先跟客户做一些沟通,我们可以在回复客户询价过程中通过询问客户来识别,如我们可以这么问:

What is your main reason for sourcing?

1.For resale. (Resell products to customers or other business)

2.For production. (Source raw materials or products to make goods)

3.To provide a service. (Source products to provide a service)

4.To represent clients. (Purchase on behalf of a third party)

5.To operate an organization. (Source suppliers for day-to-day operations)

6.For personal use.including buying products for myself, family or friends


这段话提供了不同采购动机或采购目的的选项,其中每个选项解释了为什么需要采购某种产品或物品。下面对每个选项进行解释、分析背后的原理逻辑以及更详细的做法和执行方法:

1.For resale (为再销售): 

这是指采购产品或物品,以便将其重新销售给最终消费者或其他企业。这种采购通常是为了获得利润。执行方法包括寻找具有较低成本和高质量的供应商、建立有效的库存管理和销售渠道。

从采购动机的角度分析 "For resale (为再销售)" 可以得出以下详细的信息:

1)采购动机:

获得利润:主要采购动机是为了通过再销售产品或物品来实现盈利。这种采购是商业上的投资,采购商的目标是在销售过程中获得更高的价格,从而赚取差价。

2)目标市场:

最终消费者:这些采购商可能将产品或物品销售给最终消费者,也就是普通的个人或家庭用户。

其他企业:除了最终消费者,他们还可能将产品销售给其他企业,这些企业可能会将产品用于生产、再销售或其他商业目的。

3)执行方法:

寻找低成本供应商:为了提高利润,采购商通常会寻找价格相对较低但质量仍然可靠的供应商。这可能涉及国内或国际供应商的搜索和比较。

高质量要求:为确保客户的满意度并建立可靠的声誉,采购商通常要求供应商提供高质量的产品或物品。

库存管理:他们需要有效管理库存,以确保产品的可供性,同时避免过多的库存积压,以减少成本。

销售渠道:选择适当的销售渠道至关重要。这可能包括在线销售、实体店面、分销网络等,具体取决于产品类型和目标市场。

竞争环境:采购商通常会面对竞争,因为其他企业可能也在追求相同的市场份额。因此,他们需要研究竞争对手并制定有效的市场推广和销售策略。

总的来说,"For resale (为再销售)" 的采购动机是为了通过买入低成本、高质量的产品,并将其销售给最终消费者或其他企业,以实现盈利。成功执行这一采购动机需要精心计划、有效的供应链管理和市场战略,以确保产品能够获得市场份额并实现利润。

2.For production (为生产): 

这意味着采购原材料或产品,以制造最终产品。这种采购目的通常与制造业相关。执行方法包括确定所需的原材料、确保供应链的可靠性以及控制库存成本。

从采购动机的角度进一步分析 "For production (为生产)" 可以得出以下详细信息:

1)采购动机:

制造最终产品:这种采购动机的主要目的是获取原材料、零部件或产品,以供应制造过程,最终生产出成品。这是制造业的关键环节。

2)目标市场:

制造业:这种采购目的通常与制造业有关,采购商是制造企业或工厂,他们需要原材料或零部件来制造产品。

3)执行方法:

确定所需原材料:采购商需要明确所需的原材料种类、规格和数量,以确保生产过程的顺利进行。

供应链可靠性:为了避免生产中断,他们需要建立可靠的供应链,与可信赖的供应商建立合作关系,并确保原材料的供应不会中断。

库存管理:控制原材料的库存是重要的,以避免过多的库存积压和库存成本的增加,同时确保生产需要的原材料随时可用。

质量要求:采购商通常对原材料的质量要求较高,因为原材料的质量直接影响最终产品的质量。因此,他们需要与供应商合作,确保提供的原材料符合质量标准。

生产计划:采购商需要制定详细的生产计划,以确定原材料的采购时间表,确保原材料在需要时可供应。

成本控制:控制原材料成本对于生产过程的盈利能力至关重要。采购商可能会寻求合理的价格、谈判优惠条件,以降低成本。

供应商关系:建立稳固的供应商关系是关键,这有助于确保长期供应可靠性和合作。

总而言之,"For production (为生产)" 的采购动机是为了获取原材料、零部件或产品,以供应制造过程,最终制造出成品。成功执行这一采购动机需要详细的计划、可靠的供应链、高质量的原材料和成本控制,以确保生产流程高效、质量可靠并具有竞争力。

3.To provide a service (为提供服务): 

这是指采购产品或物品,以便为客户提供特定的服务。这种采购可以包括各种服务行业,如餐饮、医疗、教育等。执行方法包括与供应商合作确保所需产品的质量和供应的及时性。

从采购动机的角度进一步分析 "To provide a service (为提供服务)" 可以得出以下详细信息:

1)采购动机:

为客户提供特定服务:这种采购动机的核心目的是获取产品或物品,以供应特定类型的服务。采购商可能是服务行业的提供者,如餐厅、医疗机构、教育机构等。

2)目标市场:

服务行业:这种采购目的广泛应用于各种服务行业,包括餐饮、医疗、教育、旅游、娱乐等。

3)执行方法:

与供应商合作:采购商需要与供应商建立合作关系,以确保所需产品的质量和供应的及时性,这对于提供高质量的服务至关重要。

定制化产品:有时,采购商可能需要定制化的产品来满足特定的服务需求。这可能包括定制化的菜单、医疗设备、教育材料等。

质量标准:采购商通常会强调产品的质量标准,因为产品的质量直接影响到提供的服务的质量和客户满意度。

供应链可靠性:为避免服务中断,他们需要建立可靠的供应链,并确保所需产品随时可供应。

成本控制:控制采购成本对于服务行业至关重要,因为它们需要在提供服务时保持竞争力。采购商可能会寻求合理的价格和优惠条件,以降低成本。

服务可及性:采购商需要确保所需产品的供应充足,以满足服务的需求,同时避免库存积压。

客户满意度:采购商通常会关注客户满意度,因为满足客户的需求和期望对于提供服务的成功至关重要。

综上所述,"To provide a service (为提供服务)" 的采购动机是为了获取产品或物品,以供应特定类型的服务,这在各种服务行业中都有应用。成功执行这一采购动机需要与供应商建立合作关系、质量控制、成本控制和确保供应的可靠性,以提供高质量的服务并满足客户需求。



4.To represent clients (代表客户采购): 

这是指代表第三方采购产品或物品。代理人需要了解客户的需求,并在他们的利益下采购。执行方法包括与客户进行有效的沟通、寻找满足他们需求的供应商以及谈判有利的交易条件。上海,宁波,广州和义乌很多采购代理公司从事这种服务比较多。

从采购动机的角度进一步分析 "To represent clients (代表客户采购)" 可以得出以下详细信息:

1)采购动机:

代表第三方采购产品:这种采购动机的核心目的是代表客户,以他们的名义采购产品或物品。代理人必须了解客户的需求,并在客户的利益下采购。

2)目标市场:

代理服务:这种采购目的通常与代理服务或采购代表相关,代理人可以代表各种类型的客户,包括企业、个人、组织等。

3)执行方法:

与客户进行有效的沟通:代理人需要与客户建立紧密的沟通,以详细了解他们的需求、期望和采购目标。这可以通过会议、电话、电子邮件等方式实现。

寻找满足客户需求的供应商:代理人的责任是为客户寻找满足其需求的合适供应商。这可能涉及市场研究和供应商筛选。

谈判有利的交易条件:代理人需要与供应商进行谈判,以获得有利的交易条件,包括价格、交货时间、质量标准等。

质量控制:代理人通常需要确保采购的产品或物品符合客户的质量要求,以维护客户的声誉和满意度。

供应链管理:代理人可能需要管理整个供应链,以确保产品按时交付给客户。

客户关系管理:建立和维护良好的客户关系对于代理人非常重要。他们需要理解客户的长期需求,并确保满足这些需求。

保护客户利益:代理人的首要职责是代表客户的利益。他们必须保证采购交易是为客户的最大利益而进行的。

信息保密:代理人通常需要处理客户的敏感信息,因此必须遵守信息保密的原则。

  "To represent clients (代表客户采购)" 的采购动机是代表客户采购产品或物品,代理人需要与客户密切合作,了解他们的需求,并在客户的利益下采购。这需要高效的沟通、供应商管理、谈判技巧和客户关系管理,以确保满足客户需求并维护他们的满意度。

5.To operate an organization (为运营组织): 

这意味着采购产品或物品,以维持组织的日常运营。这可以包括办公用品、设备维护和其他组织必需的物品。执行方法包括建立有效的采购流程、控制成本以及确保供应的及时性。

从采购动机的角度进一步分析 "To operate an organization (为运营组织)"可以得出以下详细信息:

1)采购动机:

维持组织的日常运营:这种采购动机的核心目的是获取产品或物品,以满足组织的日常运营需求。这包括办公用品、设备维护、设施管理和其他必要的物品。

2)目标市场:

各种类型的组织:这种采购目的适用于各种类型的组织,包括企业、政府机构、非营利组织、学校、医疗机构等。

3)执行方法:

建立有效的采购流程:维持组织运营需要建立有效的采购流程,包括采购订单的生成、审批、供应商选择和付款流程。

成本控制:组织通常需要控制采购成本,以确保经济高效地运营。这可能涉及谈判、合同管理和成本分析。

供应链管理:组织需要建立稳定的供应链,确保必需的物品按时交付,以避免运营中断。

质量标准:为确保运营的有效性和效率,组织通常需要确保采购的产品或物品符合质量标准。

库存管理:组织需要管理库存水平,以确保必需的物品随时可用,同时避免过多的库存积压。

供应商关系管理:组织需要建立和维护与供应商的良好关系,以确保供应的可靠性和优惠条件的获得。

与其他部门的协调:采购部门通常需要与其他部门协调,以了解不同部门的需求,并确保采购与组织的整体战略一致。

持续改进:组织通常需要不断改进采购流程和成本控制方法,以提高效率和降低成本。

总的来说,"To operate an organization (为运营组织)"的采购动机是为了获取产品或物品,以维持组织的日常运营。这需要建立有效的采购流程、成本控制、供应链管理和供应商关系管理,以确保组织能够高效地运营,满足其日常需求。

6.For personal use (为个人使用):

这是指采购产品或物品,以满足个人需求,包括自己、家人或朋友的需求。执行方法取决于个人需求,可以包括购物计划、预算控制和选择可靠的购物渠道。C类买家经常为了获取好的价格在电商平台上冒充B类采购商身份进行沟通,用优惠价格,甚至要求赠送样品的方式获取卖家产品,需要辨别。

从采购动机的角度进一步分析 "For personal use (为个人使用)" 可以得出以下详细信息:

1)采购动机:

满足个人需求:这种采购动机的核心目的是获取产品或物品,以满足个人的需求和欲望。这可能包括购买物品供自己、家人或朋友使用。

2)目标市场:

个人消费者:这种采购目的是针对个人消费者,他们购买产品或物品用于自己或亲近的人。

3)执行方法:

购物计划:为了满足个人需求,个人消费者通常会制定购物计划,列出他们想要购买的物品和数量。

预算控制:个人消费者通常有预算限制,因此需要在购买时控制支出,确保不超出预算。

选择可靠的购物渠道:个人消费者可以选择各种购物渠道,包括实体商店、在线商店、市场等,根据他们的需求和偏好来购买产品。

产品比较:为了获得最佳的产品或物品,个人消费者可能会进行产品比较,查看不同品牌和型号的产品特点和价格。

满足个人需求和欲望:个人消费者的采购动机通常与满足个人需求和欲望相关。这可能包括购买日常用品、服装、电子产品、家居用品等。

品质和性能:个人消费者通常会关注产品的品质、性能和功能,以确保所购产品符合他们的期望。

个性化选择:不同个人消费者可能有不同的偏好和需求,因此他们会根据自己的个性化选择来采购产品。

所以说,"For personal use (为个人使用)" 的采购动机是为了获取产品或物品,以满足个人的需求和欲望。这需要购物计划、预算控制、产品比较和选择适当的购物渠道,以确保个人消费者获得满足其个性化需求的产品。

   背后的原理逻辑是,在采购过程中,必须明确采购的目的和动机,以确保采购是有意义的、有效的,并且符合特定的需求和目标。这有助于规划采购策略、选择合适的供应商、管理成本和确保所需的产品或服务的质量和供应可靠性。

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五.采购动机的识别和应对措施

   第四点我们谈到了不同类型的采购商有不同的特点,下面就该主题展开更深入的探讨。要更好地分析和识别国外买家的采购动机或采购目的,并采取针对性措施,外贸鹰waimaoying建议采用以下策略:

1.开展市场研究: 在与潜在买家交往之前,进行市场研究,了解其所在的行业、市场趋势、竞争情况等。这可以帮助你更好地理解他们的采购背景和需求。

2.详细的客户调查: 在与买家对话时,提出开放性问题,以了解他们的具体需求和采购目标。问他们为何需要你的产品或服务,以及他们希望从中获得什么益处。

3.分析历史数据: 如果有过去的交易数据,可以分析买家的历史采购行为,包括采购数量、频率、产品选择等。这有助于了解他们的采购模式。

4.了解行业标准: 了解相关行业的采购标准和最佳实践,以便更好地理解买家的期望。这有助于确定他们的采购动机是否符合行业趋势。

5.与买家建立信任: 建立互信关系,让买家感到舒适并愿意分享他们的采购动机。在建立信任的基础上,他们更有可能透露真实的需求和目标。

6.监测竞争对手: 监测买家是否与竞争对手有业务往来,了解竞争对手提供了什么服务或优势。这可以帮助你更好地理解买家的选择动机。

7.提供定制解决方案: 根据买家的需求,提供定制化的产品或服务解决方案。确保你的产品或服务能够满足他们的具体需求。

8.竞争分析:分析竞争对手的价格、优势和弱点,以了解买家的采购决策是否受到竞争对手的影响。

9.持续跟进和反馈: 在交易完成后,持续与买家保持联系,收集反馈,了解他们对产品或服务的满意度以及未来的需求变化。

10.教育和市场推广: 提供有关产品或服务的教育和市场推广材料,以帮助买家更好地理解你的产品或服务,并了解它们的潜在价值。

通过综合利用以上策略,你可以更好地分析识别国外买家的采购动机或采购目的,并采取有针对性的措施,以满足他们的需求,提高销售机会,并建立持久的合作关系。

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六.如何服务好B2B买家

谈了那么多关于B2B买家的特点,都是为了更好地服务国外B2B批发型买家,提高这类客户的转化成交率,做大订单,做持久生意。为此外贸鹰建议广大外贸业务员可以采取以下策略:

1.了解客户需求: 详细了解客户的需求,包括产品规格、质量要求、交货时间、定价预算等。这有助于为客户提供更精确的产品建议和报价。

2.建立有效的沟通渠道: 建立及时、透明、高效的沟通渠道,包括电子邮件、电话、在线聊天等。确保在客户有问题或需求时能够及时响应。

3.提供专业知识: 提供有关产品、市场趋势、行业信息等方面的专业知识。这有助于建立信任,并让客户感到您是可信赖的合作伙伴。

4.定制化解决方案: 根据客户的需求,提供定制化的解决方案。这可以包括定制产品、包装、标签等,以满足客户的独特需求。

5.确保产品质量: 与可靠的供应商合作,确保产品质量和可靠性。进行质量控制和检验,以满足客户的高标准。

6.提供良好的售后服务: 建立完善的售后服务体系,确保客户在交货后仍能得到支持,包括售后咨询、维修和退换货政策。

7.诚实和透明: 始终保持诚实和透明,提供准确的信息和承诺。如果有问题或延迟,及时告知客户,并提供解决方案。

8.建立长期关系: 不仅关注一次交易,还要着眼于建立长期的合作关系。了解客户的长期计划和战略,以共同发展为目标。

9.处理文档和物流: 确保准确处理所有必要的出口和进口文档,以确保货物顺利进出口。了解国际物流和运输,以提供最佳的交货方案。

10.关注市场趋势: 持续关注国际市场趋势和竞争情况,为客户提供市场情报和建议,以帮助他们做出明智的决策。

11.跟踪客户满意度: 定期跟踪客户满意度,收集反馈,以改进服务质量和客户体验。

12.灵活性和适应性: 在面对客户需求变化或不确定性时,展现出灵活性和适应性,努力满足客户的需求。

综合考虑上述策略,外贸业务员可以更好地服务国外B2B批发型买家,建立稳固的业务关系,并提高客户满意度,从而促进持续的合作和业务增长。

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七.做好买家背景调查

      B2B型买家一般有一定的规模,在网络上会留有很多信息,为了很好的建立合作关系,外贸鹰建议多对我们的客户进行背景调查,该点一定要重视。外贸人员对国外买家进行背景调查具有重要的价值和意义,包括以下方面:

1.了解买家需求和偏好: 通过背景调查,销售人员可以更好地了解买家的需求、偏好和采购习惯。这有助于定制销售策略和产品推广,以满足买家的期望,提高销售机会。

2.识别潜在风险: 背景调查可以帮助销售人员识别潜在的交易风险。他们可以了解买家的信用记录、经营状况和付款历史,以减少合同履行和付款问题的风险。

3.建立信任和关系: 了解买家的背景信息有助于建立信任。在与买家交往时,展示对其业务和需求的了解可以增强合作伙伴关系,让买家更愿意与你合作。

4.更有针对性的沟通: 通过了解买家的文化、语言、商业文化和沟通偏好,销售人员可以更好地调整和定制沟通方式。这有助于避免文化差异引起的误解,提高交流效率。

5.竞争分析: 背景调查还可以用于分析买家的竞争对手和供应商关系。这有助于销售人员了解竞争态势,找到市场机会,并制定竞争策略。

6.合规和法律要求: 在一些行业和地区,合规和法律要求可能要求销售人员对潜在客户进行背景调查,以确保合同和交易的合法性和合规性。

7.减少时间和资源浪费: 背景调查可以帮助销售人员筛选出最有潜力的买家,从而减少时间和资源在与不合适的潜在客户交往上的浪费。

8.风险管理: 了解买家的政治、经济和社会环境可以帮助销售人员评估与该买家的业务关系是否存在政治或经济风险,以及如何更好地管理这些风险。对有些采取赊销或者发货后收款比例大的公司尤其要注意做风险调查。

   总的来说,背景调查对外贸销售人员至关重要,它有助于更好地了解买家、降低风险、建立信任和关系,提高销售机会,并确保合规性和合法性。这是建立长期合作伙伴关系和成功开展国际贸易的关键一步。

.不同采购规模的B2B买家特点

   不同采购规模的B2B买家具有不同的特点和需求。这些特点可以影响他们的采购行为、偏好和与供应商互动的方式。以下是不同采购规模的B2B买家的一些常见特点:

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1.小型企业和中小企业 :

有限的资源:SMEs通常拥有有限的财务和人力资源,因此更注重成本效益和预算控制。

灵活性:他们通常更灵活,能够更快地做出决策,并在短时间内调整采购计划。

关系驱动:SMEs可能更注重与供应商建立长期合作伙伴关系,因为他们需要可靠的合作伙伴来支持他们的业务。

中型企业:

2.相对规模较大: 

中型企业通常比SMEs拥有更大的资源和采购预算,因此他们可能会更关注产品质量、创新和服务。

更多的采购需求:由于规模较大,他们可能需要更多的产品和服务,涵盖多个领域。

供应链管理:他们通常会更注重供应链管理,以确保供应的可靠性和库存控制。

3.大型企业和跨国公司:

复杂的采购流程:大型企业通常有复杂的采购流程,需要与多个部门和决策者合作。

战略合作伙伴:他们可能会寻找长期战略合作伙伴,可以提供创新、定制化解决方案和全球供应链支持。

全球采购:跨国公司可能需要在全球范围内采购产品和服务,因此他们更注重国际供应商和全球一体化。

4.政府和公共部门:

合规性和透明度:政府和公共部门通常需要确保采购过程具有合规性和透明度,以防止腐败和不当行为。

公共招标:他们通常会使用公共招标过程,要求供应商提交竞标,以确保公平和公正的采购。

5.非营利组织和慈善机构:

有限的预算:非营利组织通常依赖捐赠和有限的预算,因此更注重成本效益。

社会责任:他们可能会关注供应商的社会责任和可持续性,以确保他们的采购与其使命和价值观一致。

   不同采购规模的B2B买家在采购决策、供应商选择和合作方式上都有不同的考虑因素。了解买家的特点和需求是与他们建立成功的商业关系的关键一步。销售人员可以根据买家的规模和特点来调整销售策略,以满足他们的需求并建立长期的合作伙伴关系。

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九.小型B2B买家的特点

   外贸鹰小编经常在工作中和阿里巴巴国际站的会员企业交流,也有很多公司将他们的阿里国际站平台托管给外贸鹰来代运营服务。他们反馈说我们在平台上碰到小B型买家数量比较多,如何提高这类买家群体的成交转化率是大家比较关注的。那么外贸鹰小编重点就小型企业在采购行为偏好和与供应商互动的方式上具有一些独特的特点:


1.成本敏感:

小型企业通常拥有有限的财务资源,因此成本效益是他们采购的主要考虑因素。他们倾向于寻找价格合理但质量可靠的产品和服务。价格永远是小买家关注的第一因素,所以打价格战也是很多卖家常用的竞争策略之一。

2.快速决策能力:

由于组织结构相对简单,小型企业通常能够更迅速地做出决策。这使得他们在采购过程中更具灵活性。阿里国际站上很多国外买家都是老板自己在采购,因此没有那么多的流程要走,跟他本人沟通好就可以很快下单付款。

3.依赖关系驱动:

小型企业倾向于建立稳固的合作伙伴关系,特别是与供应商之间的合作。他们寻求可靠、诚信的供应商,愿意长期合作。

4.寻求定制化解决方案:

由于业务规模相对较小,小型企业可能更需要定制化的产品或解决方案,以满足特定的业务需求。

5.强调服务和支持:

小型企业可能会更加重视供应商提供的售后服务和支持。他们希望能够获得及时的技术支持、培训和维护服务。比如他们喜欢能提供门到门双清包税这种一站式物流解决方案,因为他们不想在清关这个环节上浪费精力。

6.关注信誉和口碑:

小型企业通常会通过口碑和供应商的信誉来评估其可靠性和信任度。他们可能会寻求其他企业的推荐或参考。

7.更多关注小批量订单:

由于采购量相对较小,小型企业可能更愿意接受小批量订单,而不是大规模的批量采购。这一点上需要我们广大阿里巴巴国际站会员企业在最小起订上要更加灵活,尽量放到最低。

8.寻求简化的采购流程:

他们可能更倾向于简化和高效的采购流程,避免繁琐的程序和文档。

总的来说,小型企业的采购行为偏好更注重灵活性、成本效益、可靠性和合作关系的建立。销售人员可以通过理解这些特点,调整销售策略,提供符合小型企业需求的产品和服务,并建立长期稳固的合作关系。


十.如何服务好阿里国际站上小B买家

上面已经提到了小型B2B买家的一些特点,那么要在阿里巴巴国际站上服务好小型B2B买家,外贸鹰建议销售人员可以采取以下策略和方法:

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1.建立完善的在线业务资料:

创建详细而吸引人的公司资料,包括清晰的产品描述、高质量的图片和视频,以及公司背景信息。确保您的资料能够清晰地传达您的产品和服务价值。如做好公司介绍PDF文档,做好平台旺铺装修,首页和产品详情页都需要做好专业设计。

2.及时回应询盘:

对于买家的询盘要快速做出回应,通常在24小时内。及时沟通显示出您对客户的重视,有助于建立信任。及时回复率也会影响平台营销力指标。如晚上下班后也最好在手机等登录阿里后台,及时回复询价。

3.提供专业的客户支持:

为买家提供专业的客户支持,解答他们的问题,提供有关产品、价格和交付的详细信息。确保您的团队能够流利地使用英语或其他适当的语言。建议提前做好FAQ常见问题列表资料。

4.定制化解决方案:

小型B2B买家可能需要定制化的解决方案,以满足其独特的需求。与买家合作,了解他们的具体要求,并提供定制的产品或服务。能提小批量供柔性化订制服务是一项有很竞争力的服务。

5.提供样品:

对于一些产品,提供样品以供买家评估质量和适用性可能是一个良好的策略。这有助于建立信任,并让买家更有信心与您合作。如提供免费样品。

6.透明的定价和交付政策:

提供清晰的定价和交付政策,以避免后续的误解和争议。清晰的政策有助于建立信任,并提高客户满意度。

7.多样化的支付选项:

考虑提供多样化的支付选项,以满足不同国家和地区的买家需求。支持信用卡、在线支付、电汇等多种支付方式。

8.建立长期合作伙伴关系:

尽量建立长期的合作伙伴关系,而不仅仅是短期交易。与买家建立互信,积极解决问题,并提供持续的支持。

9.关注客户反馈:

关注买家的反馈和意见,以不断改进您的产品和服务。积极采纳建议,并确保客户的满意度。

10.教育和培训:

对于不熟悉国际贸易的小型B2B买家,提供指导,帮助他们了解交易流程和平台的工作方式。比如很多买家不熟悉阿里巴巴国际站的后台下单付款流程,需要卖家进行一定的指导。

11.利用在线平台资源:

阿里巴巴国际站提供了各种资源和工具,如在线聊天、安全支付、信保订单在线交易保障等。充分利用这些工具来提高交易的安全性和便捷性。

12.跟踪订单和交付:

确保订单得到及时处理,跟踪交付进度,并向客户提供及时的更新信息,以减少不确定性。确定性是买家最大的需求。

通过以上方法,销售人员可以更好地满足小型B2B买家的需求,建立长期的合作伙伴关系,并在阿里巴巴国际站上取得成功。外贸鹰提醒,与小型企业建立互信并提供卓越的客户体验是关键。

外贸鹰(www.waimaoying.com)欢迎广大外贸朋友们就如何更好的开发国外B2B批发型买家做探讨交流,一起成长进步!

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